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淮南新能源研究中心综合处部门职责及岗位分工

[ 来源: | 作者: | 日期:2017 年 09 月 07| 浏览  次 ]

  一、中心负责人职责 

  1、赵君煜(主任)负责综合处全面工作 

  2、杨乐(副主任)协助主任,管理综合处日常工作 

     3、文伟(副主任)协助主任,管理综合处日常工作

  二、 综合处岗位分工 

  (一)政务管理 

  1、上传下达:中心主任办公会决定及领导指示精神的传达;各部门情况及时向中心领导汇报。 

  2、督查督办:了解掌握中心主任办公会议议定事项和领导交办任务的落实情况,必要时进行督查督办。 

  3、协调组织:负责中心内部各处室之间的协调;对中心层面的会议和重大活动进行组织协调,分解安排相关任务。 

  4、规章制度:负责组织建立、完善、修订中心的规章制度。 

  5、综合文稿:负责起草综合性材料,报送有关文件及材料;做好中心信息搜集、分析、调查、研究工作,积极提出改进意见和建议,为中心领导提供决策依据。 

  6、协助中心主任做好中心建设工作。 

  7、负责中心公章的保管和使用等。 

  (二)外联调研 

  1、综合处是对外联络的归口部门。 

  2、负责对外联络和公务接待事宜。 

  3、协助中心领导开展考察调研,提交调研报告和建议。 

  (三)科研项目 

  1、对内协调各科研项目的入驻工作,合理有效的管理项目。 

  2、对外根据中心情况,积极申报各类各级科研项目。 

  (四)研究生奖助金实施发放 

  淮南新能源研究中心负责奖助金的相关评定工作,中心综合处负责奖助金的审核组织与日常管理工作。 

  )人力资源 

  1、贯彻人事政策和制度,编制人力资源规划;按需设置工作岗位,明确岗位职责内容等。 

  2、负责人才招聘;考核考勤;人才评优推选;审定发放职工薪酬和福利等。 

  3、负责开展职工继续教育与培训。 

  4、协助中心领导完成机构调整、干部选拔任命。 

  5、动态掌握职工舆情,及时反映情况,建立和谐劳动关系。 

  )信息宣传 

  1、负责日常宣传稿件的撰写与审阅编辑工作。 

  2、负责网站建设与日常发布更新维护。 

  3、政务信息的撰稿和报送,简报、总结、年报的制作等。 

  4、负责与媒体的联络,以及宣传渠道的建立建设。 

  5、负责组织开展科普宣传工作。 

  6、负责文书文件的传阅、整理、立卷。 

  7、文、函、信件的收发及传阅;文件编号与制作印发等。 

  )档案管理 

  负责文书档案和基建档案的归档、管理,编辑文件汇编,提供查询与使用。 

  )中心行政事务及后勤保障 

  1、负责编制、审核办公费用和控制各项管理费用的使用,做好财务报销,协助财务办理固定资产的购建、转移、报废等手续。 

  2、负责各类管理统计报表的统计与上报。 

  3、负责办公条件的调配,资产管理办公用品、劳保福利及后勤物资的采购、发放及管理。 

  4、负责赴淮南工作人员的生活安排,用车管理。 

  5、负责安全检查、督办消防安全工作,保障中心人身安全及中心财产安全。 

  中心财务总监 

  1、按照国家有关财务会计管理法律和规章制度,以及中心财务管理基本要求,建立健全中心财务管理和会计核算、稽核审计等相关制度,监督各项制度的实施和执行。 

      1.1负责建立健全财务管理体系,预算管理制度,资金管理和结算制度,实物资产等管理制度。 

      1.2负责建立健全中心会计管理体系,会计人员岗位责任制度,财务处理程序制度,财产清查制度,财务收支审批制度,成本核算制度,财务会计分析制度和财务档案管理制度等。  

       2、组织中心的预算管理,组织年度总预算的制定和分解落实,实施预算全过程控制,并对其执行情况进行分析与考核。   

  3、合理组织日常财务活动,正确核算和反映中心预算资金执行情况,组织经济活动分析,编写经济活动分析,提出改进意见和建议,为中心决策提供依据。 

  4、加强财务监管,认真履行财务收支审批手续和费用报销制度,正确合理调度资金,保证日常合理开支需要的正常供给。 

  5、审核年、季、月度各种财务会计报表,组织编制财务决算报告,做好年度会计决算工作。 

  6、组织实施中心财务审计和会计稽核工作。   

  7、依法合理筹措、运用资金,保证中心运转需要,不断降低融资成本,提高资金使用效果。 

        8、负责中心会计人员培训等日常管理工作。一码一肖个人心水-一码一肖100准-一码一肖免费资料-香港一码一肖  

  中心会计岗位 

  1、遵守国家财经法规、财务工作规定和中心相关制度,遵守职业道德。 

  2、正确、及时、完整地处理账务,编制中心月、季度、年财务报表。 

  3、定期对所管经费的执行情况与部门进行对账,协助部门管理好经费。 

  4、负责固定资产、流动资金及专项基金的管理,会同有关部门办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续。 

  (十一)中心出纳 

  1、负责中心的现金、支票等一码一肖个人心水-一码一肖100准-一码一肖免费资料-香港一码一肖  

  2、办理中心备用金清款工作。 

  3、办理现金收付和银行结算业务。 

  4、协助收集整理预算编制、预算控制。 

  5、整理资金流动管理的资讯,并对异常提出报告。 

  6、负责制作收支票据、申报及存档。 

  7、登记现金和银行存款日记账。 

  8、保管有关印章、空白收据和空白支票。 

  (十二)中心基建 

  1、协助做好工程招标工作。     

  2、协助签定工程施工合同,并监督执行。  

       3、组织施工图会审,参加工程例会,及时处理工程中出现的设计、材料设备供应等问题,熟知工程施工信息,负责工程中的各类变更。 

       4、负责督促检查落实各项工程的进度安排和工程质量检查,以及对监理队伍在土建工程质量、进度和投资等方面的工作检查。组织隐蔽工程与分部分项工程验收,组织竣工工程验收和整改工作。   

       5、负责竣工工程的保修工作。   

       6、负责工程建设过程中的外部联系工作,以及工程完工后的各项验收、检测。 

  十三)其他 

  完成中心领导和上级机关交办的其他有关事宜。 

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